“Ik heb processen van financiele administratie in kaart gebracht”

Ontwerp zonder titel (1)

Afgelopen maand heeft trainee Jorik processen van de financiële administratie in kaart gebracht en deze verwerkt in een dataflow. Van de 7 taken in de financiële administratie kwamen er maar liefst 39 processen uit!

Tijdens het in kaart brengen van deze processen zijn Jorik meerdere dingen opgevallen, namelijk:

✅ Op de afdeling inkoopfacturen wordt er minimaal 30.000 keer geprint op jaarbasis.
✅ Van het huidige ERP-systeem worden documenten overgezet naar Microsoft 365 apps, omdat het huidige ERP-systeem niet goed functioneert.
✅ Het factureren van verkoopfacturen heeft maar liefst 50 stappen binnen 1 proces in de dataflow. Dit zijn de meeste stappen (ook wel rijstroken) van alle processen in de financiële administratie.

 

Door de huidige werkprocessen inzichtelijk te hebben kan de opdrachtgever zijn toekomstige werkproces efficiënter gaan inrichten, bijvoorbeeld door een nieuw ERP systeem te gaan gebruiken of door automatisering toe te passen. 💻

De vervolgstap voor Jorik is dat hij de processen van de Kwaliteits Arbeids Management (KAM) in kaart gaat brengen.

Ben je geïnteresseerd in het volgen van een traineeship of juist benieuwd wat de mogelijkheden zijn voor jullie organisatie?​